Comment répondre aux marchés publics d'expertise ?

Dans la réponse à un appel d‘offres, le cabinet d’expertise s’engage à constituer et à porter une réponse remplissant les critères et les exigences du cahier des charges.

Le cabinet peut répondre :

  • Seul, avec son propre effectif complété d’experts indépendants.
  • En consortium, associant d’autres cabinets à la réponse.

Pour ces marchés, les règles et procédures sont particulières à chaque bailleur, et sont publiées dans des documents de référence tels que :

Néanmoins, quelques conseils communs se dégagent concernant :

  • La veille. Elément incontournable pour identifier les appels d’offres, elle est à mettre en place à trois moments du cycle du marché :
    • En amont, en consultant les stratégies pays des bailleurs et la publication des projets approuvés.
    • Pendant la consultation, au travers des prestataires de veille et des systèmes d’alertes mail.
    • En aval, en consultant la liste des attributaires et les éventuels offres de sous-traitance.
  • La constitution du dossier de réponse. En tant que porteur de la réponse, l’expert doit répondre aux critères exigés par le bailleur en matière de capacité financière, de références ou encore de constitution d’équipes (avec éventuellement des experts nationaux et/ou internationaux).

Focus : les contrats-cadres

Très utilisés par des bailleurs tels que la Commission européenne, ils permettent une mobilisation rapide d’expertise pour répondre à des problématiques particulières. La Commission publie des appels d’offres thématiques, identifie ainsi des consortia composés de plusieurs cabinets de différents pays européens qui pourront être sollicités pour des projets d’un montant estimé entre 300 000 et 1 million d’euros.